個人情報の取扱いについて

「コツ骨」特約代理店 株式会社システムディッグ(以下「弊社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範等(以下、「法令等」といいます。)を遵守すると共に、弊社のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を以下に定め、これを実行し、かつ、維持することにより個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。


1.個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)」を意味するものとします。


2.開示対象個人情報の定義

弊社が保有する個人情報の内、電子計算機を用いて特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、併せて「開示等」という。)の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報をいう。ただし、下記の何れかに該当する場合は開示対象個人情報に該当しないものとする。

1.当該個人情報の存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
2.当該個人情報の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
3.当該個人情報の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
4.当該個人情報の存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶおそれがあるもの
5.当該個人情報の取得時において、当該個人情報の取得後6か月以内に廃棄する(更新するものは除く)こととなるもの
6.当社が、個人情報を受託処理している場合で、当該個人情報について、何ら取決めがなく、当社の判断では本人に開示等をすることができないもの


3.個人情報の取得

弊社は、個人情報を取得する場合、法令等により許容される場合を除き、下記の何れかの手段により適切かつ適法に取得します。
1.書面等(ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」という。)により個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
2.個人情報を上記1.以外の方法により取得した場合は、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合またはあらかじめ当社ホームページ等で公表している場合を除き、その都度、利用目的を通知または公表いたします。


4.目的外利用

弊社は、法令等により許容される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報の取得時に明示、通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。


5.第三者提供

弊社は、法令等により許容される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。


6.個人情報保管業務の委託

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の保管業務等、個人情報の取扱いの全部又は一部を特定の事業者(以下「委託先事業者」といいます。)へ委託する場合があります。
弊社は、委託先事業者にお客様の個人情報を提供する場合、あらかじめ個人情報を適切に保護できる管理体制を整えている事業者だけを委託先事業者として厳選し、同委託先事業者と秘密保持その他個人情報の管理監督に関する条項を含む契約(以下「弊社業務委託契約」といいます。)を締結します。
弊社は、弊社業務委託契約締結後も、同契約に基づき、委託先事業者に個人情報の保護を義務づけるとともに、委託先事業者がお客様の個人情報を適切に取り扱うよう、必要かつ適切な監督をいたします。


7.個人情報相談窓口

お気づきの点がございましたら、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
「コツ骨」特約代理店 株式会社システムディッグ
TEL:059-327-5525 受付時間 9:00~17:30(土日祝日休み)
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